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| 文 / P&G大中華區傳播與公關副總裁 許有杰檢視相片你進公司第一份寫的文件是什麼？或許是不成文規定，我發現會議記錄是最常遇到的商業寫作，而通常也是大多數人進公司寫的第一份文件，它不見得是加分的文件，但寫不好會扣分。所有的商業寫作，都可以歸類成「通知」（Inform）及「影響」（Influence）兩大類。市場調查報告屬於「通知」類，主要在陳述結果；若是向主管提案，則屬於「影響」類，希望自己的想法能受主管採用。不過，兩者的最終目的都是相同的：讓主管擁有足夠的資訊，用以做重要決策。不可否認地，在公司裡，每個人都有自己的事要做、要忙，所以 「讓人在最少的閱讀、最短的時間內清楚你要傳遞的訊息」，就是商業寫作的首要原則。確認會議目的，才能掌握寫作方向會議紀錄，顧名思義就是記錄會議內容，但依我長期在業界的觀察，許多人會把重點放在記錄過程與細節，而非結果，以致資訊太多，反而會埋沒最重要的訊息。一個好的會議記錄，必須先理解會議的最終目的。在開會前，就先向主管或會議發起人確認此次會議要達成的目標，再 根據目標，把討論結果記錄下來，沒必要將會議提及的所有文字都一一列出。下圖是我常用的會議紀錄格式，我習慣將紙張分為兩欄，一欄記錄議題（Topic）的討論結果，另一欄則是寫下議題的「下一步」（Next step）由誰負責追蹤、內容為何、預計何時完成等。下次開會，再把會議紀錄拿出來，就可以知道上次開會大家同意了什麼，而這段期間，大家完成了什麼。檢視相片掌握三大要點，寫出「好」會議紀錄不管任何職務、階級的人都有可能會需要寫會議記錄，它看似簡單，其實還是有些眉角需注意。我覺得會議紀錄是最容易受到「拖延症」影響的工作，推測原因可能是大家不太理解其功用，所以才忽略它的重要性。我認為工作者需掌握三大要點，才能寫出一個好的會議紀錄：1. 確保與會者達到共識： 撰寫者可以先把會議紀錄寄給有參加會議的人，請他們看內容是否正確，如果有誤，趕緊修正。若是大家對紀錄都沒有異議，那此份會議紀錄就可以代表大家對會議結果的共識。2. 做為後續提醒： 天有不測風雲，專案的方向或時程會有所更動，有時並不是因為員工出錯，而是受外在因素影響。當主管有所質疑時，只要拿出會議紀錄比對，就能有所依據，證明是受到外在因素的影響，而不是沒掌握好可控因子。3. 時效內完成才具可信度：會議紀錄應在24小時內完成，才能確保內容的準確度。有些人會覺得比起其他工作，會議紀錄較不需要緊急處理，就把工作排序到很後面。以致要開始寫的時候，往往都忘了當初會議的內容為何，就算向其他人確認，大家也不一定記得。會議記錄是件簡單的事情，不必搞得太複雜，最起碼文筆要通順，不要有錯字或造成別人誤解的語句，因為愈簡單的東西，如果有錯，愈容易被看見。下次在撰寫會議紀錄前，應該要先與主管溝通、達到共識，看哪些細節需要保留，而哪些不用，才能精簡地表達重點，不至於失焦。延伸閱讀一份報告，讓他得到CEO的賞識！P&G副總給工作者的商業寫作課（本文出自《經理人月刊》，未經授權禁止轉載） ***** 欲詳文，敬請移駕至 **YahooNews即時新聞** |
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| 檢視相片不想再割肉，北市新建案議價空間縮小，新北讓利案湧現，議價率創下新高更多【MyGoNews蕭又安/綜合報導】據住展雜誌統計，雙北市2017年第二季新成屋、預售屋平均議價率，其中台北市平均議價率約16.25％，中止連續二季上揚，季減0.26％、年增0.59％；新北市平均議價率約15.01，季增0.2％、年增1.02％，已連二季走高。住展雜誌企研室經理何世昌表示，近來北市建案價格變硬，議價空間變少、便宜貨已不易找，反倒是新北讓利案湧現，議價率創下新高。 台北市新建案平均議價率在2014年Q2僅約13.53％，但在房市反轉之後，議價率就一路走揚，2015已升逾14％，2016年連破15％、16％二道關卡，2017年Q1來到16.51％，創下新高紀錄。台北市新建案讓利風在2017年Q1吹到最高點，北市一線豪宅成交單價從250萬~290萬，回落到200萬~220萬，各區破盤價頻傳。由於建案讓利後銷售成績不惡，當銷售狀況從滯銷轉為順銷，業者認為「肉被割得差不多了」，有的不再降價、有的則乾脆漲價，導致Q2平均議價率降至16.25％。 有別於台北市讓利稍緩，新北市讓利歌聲越唱越響，2017年Q2讓利案持續湧現，新莊副都心3字頭、土城暫緩區3字頭、樹林山佳地區1字頭、蘆洲3字頭、新店五峰重劃區5字頭、板橋江翠北側繼續狂打4字頭、汐止樟樹灣2字頭等等，降價聲此起彼落。 回顧新北市議價率走勢，在2015Q2僅約12.94％，之後就直線狂飆，2016年連續升逾13％、14％，2017年Q2衝至歷史新高的15.01％。新北市議價空間擴大的主因，肇於破盤價建案帶動周邊建案跟進降價，將Q2議價率一舉推破15％大關。 住展雜誌企研室經理何世昌分析，雖然雙北市Q2平均議價率漲跌互見，但從2014年以迄今的走勢來看，雙北市議價率仍位在相對高檔。自房市從2014年下半年反轉以來，漫天開價的建案與大多時期相比已經少很多，而議價率持續位在高水位的原因，主要是新建案普遍願意讓利所致，民眾買房殺價空間因此變大。檢視相片區域行情 北市建案「不降」，新北建案繼續「讓利」更多若以大台北各行政區來看，則平均議價率前五名依序萬華、中山、淡水、三峽與大同，議價率從16％至19％多不等，尤其又以萬華的19.23％最高。萬華議價率急升的關鍵，在於部份建案成屋後順勢降價、但開價多維持不動，導致議價高升，不過建案銷售狀況卻因此好轉。 何世昌認為，由於近期讓利之後成交量已較2016年大幅度好轉，預期下半年雙北市新建案議價率已不太可能再陡升，變動幅度應會減緩。而以目前的議價率水準來說，還是處在歷史相對高峰，對民眾買房、談價較為有利，應可吸引遞延性買盤出手購屋。新聞來源 [ 買購不動產新聞台 http://mygonews.com/ ] ***** 欲詳文，敬請移駕至 **YahooNews即時新聞** |
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| 作者 ● 鍾子偉／商周網站專欄作家6個月前，有一個客戶來辦公室開定期的業務會議。我們已經認識並且和這個客戶做生意好一陣子，常常代表公司的是老闆的幕僚長，他剛從學校畢業就加入這間公司，已經被大老闆訓練了好幾年，現在是他表現最好的員工之一，總是被派去見重要的客戶，在重要談判上很受信任。他很聰明、可靠，跟他談話總是很令人愉快。在談話的結尾，我們很輕鬆的問，他最近有沒有什麼新鮮的事。他回答說，正在考慮幾個月後要離職。這很令人驚訝，我們問他為什麼，以及他下一步計畫是什麼。他說整個職業生涯，超過10年都待在同一間公司，現在是時候作轉變了。他已經盡他所能的為公司付出，覺得現在或許是時候，趁還年輕，看看是否有能力可以自行創業。他想看看接下來幾個月，是否能夠開一個自己的公司。出於對他現在公司和老闆的尊重，雖然商業模式相似，但是會在不同產業，提供不同的服務，所以不會有直接的競爭。接下來幾個月，如果他可以找到對的合夥人和投資人，那他就會正式告訴老闆他的計畫。我們說OK，祝你好運，再告訴我們後續發展。另外，在通知老闆的時候，要小心謹慎並且尊重他，我們最後提醒了他。時間快轉幾個月，幾週前在一個商業研討會上，我們遇見了他。我們問他創業進行的如何，他嘆了口氣，看起來有點沮喪。後來他的確找到了合夥人和願意支持他的投資人。他終於確認了下一步，並覺得是時候告訴老闆了。但是跟老闆的談話走向，和預期的完全不一樣。他的老闆大約65歲，這輩子都花在這個傳統產業裡面打造這間公司，當聽到他提出想要離開的時候，覺得非常震驚。起初，他提說要給他加薪或升官。年輕人解釋這跟錢無關，只是他很單純覺得是時候去追尋自己的夢想和開創自己的事業。當老闆發現加薪和升官都沒用後，他覺得很沮喪並開始情緒化，開始把年輕人的決定變得針對個人，搞得好像是他其中一個孩子爭辯著說要搬離開家一樣。老闆說他已經訓練他這麼久，這不是報答他的正確方式，而這位老闆已經為這個年輕人在公司內未來的5、10或15年規劃了很大的計畫。如果他堅持要離開，他想要重新檢視他目前的表現和獎金結構，而在那之後，這個對話開始越來越激烈和令人討厭。這個年輕人並沒有預期老闆會表現的如此情緒化，並且以為以支持年輕世代的觀點，老闆應該會更支持他出去闖一闖，但現在他跟老闆的關係變得非常緊繃，而且也不確定什麼時候才能真正離開公司並創業，同時不會有更多傷害或戲劇性的情節。巧的是，幾週前，我和幾個朋友去參加了一個公事上老朋友的婚禮。他在7年多前，被一個美國大型國際私募基金，派去當中國辦公室的��管。6個月前，決定是時候離開並成立自己的投資基金，他也跟他老闆說他要準備離職。而且不只是他想要走，他跟同辦公室的兩個跟差不多年紀的資深經理談過後，他們也都同意是時候靠自己嘗試一些事情，以免錯失機會，變得太過規避風險。起初，紐約總部那邊自然會感到震驚和訝異，有一點生氣。但一週後，從我朋友畢業之後就開始指導他的大老闆，有了一個不同的態度和提議：他依然相信在過去幾年幫忙訓練的這個年輕經理和他的資深經理有很大的潛力，遲早會成功，而他很自豪曾經教導過他們。既然他認知到無論如何不可能阻止他們離開，而一旦這三個頂尖的經理人離開這個分公司，他們可能也會帶走一些最棒的員工、客戶和生意，他甚至可能需要關掉這間分公司，但他依然想要看他們成功並支持他們。所以何不如這樣：與其生氣、試著阻止或摧毀他們，他會關掉他自己的辦公室，投資他們的新基金，投入最初的大筆資金，幫忙他們能夠快速啟動，並且讓他們能夠更容易能夠吸引到其他新的大客戶。他給我朋友最後一封的email是這樣結束的：「最終每個年輕人都需要開始自己的旅程，如果我無法在你的旅程中說服你加入我，那我依然會感到十分榮幸和自豪地幫助你開始第一步。」那個晚上，在婚禮上我朋友指著坐在他家人那一桌的前老闆夫婦，非常感激他的支持，以及他老闆最後表現出來的慷慨大方。在許多方面來說，或許他老闆的態度會正面地影響到他，並且傳承下去，讓他在未來成為一個更好的人和企業主管。兩個非常類似的情況，都是年輕世代想要離開本來訓練他們成長的公司去創業，獨立地去追尋他們自己的夢想，很像是父母和他們的小孩的關係一樣，但老闆有兩個非常不同的反應和結果。一個老闆把這個決定當作是背叛，受傷並感到憤怒，而另一個在度過了一開始的震驚之後，決定不只是在情感上支持這個年輕人離開，還在財務上也投資了他。有一天，做為朋友、商業伙伴、另一個人的導師、支持者、投資人、哥哥、姐姐、父母，我們要如何去思考、考慮和對待其他年輕人踏出他們自己的第一步呢？【更多報導】幫老闆打果汁、替老闆娘買名牌…總經理「被離職」，憂鬱症2年：我都44歲了，到哪找工作？※本文由商業周刊網站授權刊載，未經同意禁止轉載 ***** 欲詳文，敬請移駕至 **YahooNews即時新聞** |
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| 撰文/ 今周刊書摘 四也文化 劉北元日前，我與更生團契同工到監獄傳福音，結束後有一位長輩約我吃飯，他告訴我，在福音工作上他遭遇了一些瓶頸，希望能與我聊聊，他相信我可以給他一些有用的意見。我笑著答應這個邀約，神情一派輕鬆，其實那位長輩一點都沒瞧出我內心的惶恐：對於善的認識與智慧，向來不是我的強項啊，倒是對於壞事，我有著豐富的知識。真的，這位長輩的肯定，讓我當天一夜難眠，想著自己過去與人說話的時候，自己最得意、最愛搶著發言的話題是什麼？ 原來我過去最愛講的是對壞事的知識啊，我不僅愛講自己對壞事的了解，而且還為此沾沾自喜。記得過去還在當律師的時候，台北有位學弟到台中出差，中午我請他吃飯，席間他聊到台中汽車旅館的盛名，晚上想投宿知名汽車旅館開開眼界。他這話題一起，我可得意了，看一看手錶，話匣子便打開說：「學弟，我告訴你，下午一點左右，是全台中偷情的最熱門時段，知名的汽車旅館現在是一房難求；第二個熱門時段是晚上七點左右，所以，你若晚上想住汽車旅館，得晚上十一點以後才能check in……」到如今我還能回想起自己在談論這些事的時候，學弟睜大眼睛看著我，而我則心裡頭驕傲的像是一位縱橫人間沙場的老江湖，用著睥睨的 眼神看著對我口中的知識毫無所悉的學弟，心裡還想著：「這些事你都不知道，真是白活了。」唉，如今想想，到底是誰白活了呀？我當時以為學弟驚訝的眼神是種對學長精通偷情之道的崇拜，但是，現在我認為學弟的眼神應該是一種震驚後的錯愕：學長，你怎麼變成這樣!莎士比亞曾說：「一個驕傲的人，結果總是在驕傲中毀滅了自己。」是的，縱使是如項羽一般蓋世無敵的英雄，都會在驕傲中受到傷害，何況是我？！在壞事中驕傲著自己的老練，還將它當成是處世哲學的智慧，怎能不在人生的道路上重重的跌跤呢？我相信，如果把我當年的處世哲學放進蒸餾器中加熱醇化，留下來的應該就是那些如何為惡的諸般知識與理解吧。為什麼我當年會如此愚昧，喜歡在壞事中驕傲著呢？多數人是喜歡在偽善中逞著自己的虛榮心，唯恐別人不知自己做了什麼，這種人與其說是在幫助別人，不如說是炫耀自己的善；也有些人自己為惡，卻更喜歡以發現別人的惡為榮，尤其是發現別人口中的好人，原來也曾做過些哪些壞事，那種迫不及待將它公諸於世的興奮，讓人開始驕傲起自己的聰明，而揭露別人短處的人，通常得到的是社會的掌聲鼓勵與讚嘆，甚至於一戰成名，那些聰明的窺探者就更驕傲了。與上面所說的各種驕傲比較起來，我在壞事裡的驕傲，其實不是驕傲，而是狂妄自大，一種比驕傲更偏激的自我形象的錯誤認同，說的白話一點，我當年簡直就是一個自卑感引起的自大狂。在工作成就與金錢的吹捧下，我不但對好事無感，更在壞事中建立起毫無羞恥心的無所不能形象，並加以自我認同，尤其我會覺得這些惡事是社會行情、是經過20多年社會競爭所萃煉出來的處世哲學，不懂這些，男人如何在社會立足呢？於是，吃喝嫖賭每一件事我都熟門熟路，而且還成了我人生的驕傲。「最大的驕傲與最大的自卑都表示心靈的最軟弱無力。」斯賓諾莎 (Baruch de Spinoza, 1632-1677)如是說，說得真好！人最大的自卑就是驕傲到狂妄自大，而最狂妄自大的驕傲便是在壞事上驕傲著。延伸閱讀想要成功，就得先面對最大的敵人：你的自我 ***** 欲詳文，敬請移駕至 **YahooNews即時新聞** |
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